Integration in bestehende Anwendungen und Prozesse

Erweitern Sie den Funktionsumfang von ReportSafe – mit RS QuickDraw und RS AutoIndex

Egal ob Sie Ihre Lieblings-GUI-Anwendung benutzen oder am Mainframe im CICS angemeldet sind, RS QuickDraw findet und zeigt auf Tastendruck oder per Stimmbefehl Images, die sich auf die Informationen auf Ihrem Anwendungsbildschirm beziehen. RS QuickDraw ruft elektronische Dokumente im Zusammenhang mit den Datenfeldern auf dem aktuellen Bildschirm auf. Es gibt jeder Windows- oder 3270-Anwendung den sofortigen Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Dokumente und Listen in ReportSafe.
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten im Eingangsrechnungs-System mit einer Rechnungsnummer am Schirm; Sie drücken die Funktionstaste für RS QuickDraw und das gescannte Image der Rechnung erscheint. Während Sie die Rechnung betrachten, können Sie dem Dokument Anmerkungen hinzufügen. Erstellen Sie eine „WebNote“ um darauf hinzuweisen, dass vom Hersteller eine Information benötigt wird und leiten Sie das Dokument elektronisch an einen Kollegen weiter. RS QuickDraw macht diese nahtlose Integration ohne Programmieraufwand und ohne produktabhängige APIs möglich.

RS AutoIndex wurde als innovative Methode zur Automatisierung der manuellen Indexierung von Dokumenten entwickelt. Imaging-Lösungen für bekannte Dokumentenformate sind großartig, aber was machen Sie, wenn Sie unterschiedliche Dokumente wie Eingangsrechnungen scannen müssen? Tausende Dokumente zu scannen ist eine zeitraubende Aufgabe, und jedes Dokument für spätere Anzeige und Nachforschung richtig zu indexieren ist ein alltägliches Problem. RS AutoIndex ist das Werkzeug das Sie jede Neueingabe von Index-Informationen vermeiden lässt. Sie sparen eine außerordentliche Menge an Zeit und erhöhen gleichzeitig die Genauigkeit. ReportSafe unterstützt Secure-Socket-Layer-Verbindungen (SSL) um unbefugten Zugriff zu verhindern. Datenverschlüsselung bietet eine sichere Umgebung, und ‚Single-Sign-On‘ vermeidet, dass Benutzer mehrfache Anmeldungen mit mehreren Passwörtern durchführen müssen. Sicherheit kann für einzelne User und Gruppen maßgeschneidert werden. Mit der Möglichkeit Benutzeraktionen flexibel einzuschränken, können Sie z.B. einem Benutzer verbieten, Dokumente per E-Mail weiterzuleiten oder einem anderen nur Lese-Zugriff gewähren. Jeder Zugriff und jede Aktion mit einem Dokument, wie E-Mail-Versand, Druck, Weiterleitung, etc. wird gemeinsam mit der Benutzerkennung, Datum und Uhrzeit in einer detaillierten Protokolldatei eingetragen. ReportSafe bietet auch in mehreren Ebenen der Sicherheitsverwaltung.

Automation mit RS WorkFlow

RS WorkFlow – eine vollständige Geschäftsprozess-Automatisierung

RS WorkFlow ist eine automatisierte Methode, um Ihre Strategien und Verfahren nahtlos in die täglichen Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter einzugliedern. WorkFlow-Automatisierung eliminiert Routineentscheidungen, redundante Aufgaben und maximiert die Anstrengungen Ihrer Mitarbeiter für Entscheidungen, die am besten ihrem Know-how entsprechen.
RS WorkFlow ermöglicht es Ihnen, diese kritischen Entscheidungen mit Zuversicht und Leichtigkeit zu automatisieren.

Der RS WorkFlow-Vorteil

Eine Automatisierung von Geschäftsprozessen, die den Aufwand, der erforderlich ist, um diese Verfahren zu erzeugen, rechtfertigt, gibt es nicht von der Stange. Vermeiden Sie es, Ergebnissen von Zuwiderhandlungen oder unsachgemäßer Abwicklung Ihrer Unternehmensinformationen ausgesetzt zu sein, die Auswirkungen auf Ihre Einnahmen haben können. RS Workflow automatisiert die Weiterleitung aller Arten von Geschäftsdokumenten und -informationen um zeitintensive, umständliche und fehleranfällige Aufgaben zu beseitigen.

Sparen Sie täglich wertvolle Zeit, indem Sie Aufgaben automatisieren. Zusätzlich minimieren Sie die Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter bei Vorschrifts- und Verfahrensänderungen. Schützen Sie Ihr Personal und Ihre Unternehmenswerte vor Schäden durch Versäumnisse bei kritische Prozess-Schritten und gewinnen Sie:

  • Produktivität – straffen Sie Ihren Prozess und beseitigen Sie redundante und zeitraubende Aufgaben
  • Genauigkeit – eliminieren Sie fehleranfällige Aufgaben, Versehen und Schulungsaufwand
  • Konsistenz – Automatisierung garantiert konsequente Methoden unter den Mitarbeitern
  • Flexibilität – sofortige Befolgung von Verfahrensänderungen durch rasche Anpassung des WorkFlows
  • Normung – Verbessern Sie das Management von Geschäftsprozessen durch die Standardisierung von Arbeitsmethoden und die Verfügbarkeit von Prüflisten

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Der Artikel ist auch in Englisch verfügbar.