Effizientes Front-End

Einsparung von Zeit und Ressourcen

Mit jedem gängigen Web-Browser können Sie, gestützt auf eine breite Palette von leicht definierbaren Auswahlkriterien, einzelne Dokumente oder -Abschnitte aufrufen. Die erforderliche Berechtigung vorausgesetzt, erlangen Sie mit „Point & Click“ sofortigen Zugang zu aktuellen und archivierten Berichten aus der gesamten Organisation, entweder im ursprünglichen Format oder Sie importieren die Daten in ein Format Ihrer Wahl, z.B. eine Excel-Arbeitsmappe. Aus dem Web-Browser senden Sie die Dokumente per E-Mail oder Fax an bestimmte Benutzer oder an jeden Windows-Netzwerkdrucker. Eine Benachrichtigung über die Fertigstellung eines Dokuments kann auch per E-Mail an den entsprechenden Benutzer gesendet werden, zusammen mit einem Link in den Online-Speicher von ReportSafe. Das verringert den Postfach-Speicherbedarf und den Netzwerk-Verkehr.
(1) Mit einem Klick auf einen Titel zeigt Ihnen ReportSafe sofort das Dokument. Die Kapitelnamen von unterteilten Listen finden Sie auf der linken Seite des Bildschirms. Ein Klick auf ein solches Lesezeichen bringt den entsprechenden Abschnitt zur Anzeige. Vertikale und horizontale Scroll-Leisten ermöglichen Ihnen ein schnelles Navigieren.
(2) ReportSafe erzeugt sofort eine Liste jener Dokumente und -Abschnitte, die die Auswahlkriterien erfüllen.

Mittels sogenannter „WebNotes“ können Sie Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen, entweder nur für Sie selbst oder zur Kommunikation mit Kollegen. Sie können damit auch Unterlagen zur Genehmigung weiterleiten. Eine farbkodierte Nachricht mit Datums- und Zeitangabe zeigt an, ob ein Dokument genehmigt oder abgelehnt wurde.

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Der Artikel ist auch in Englisch verfügbar.