Formate und Destinationen

Dokumentenzustellung von beliebigen Quellen an jeden Ort

ReportSafe bietet eine umfassende unternehmensweite Lösung für Output-Management, um eine rasche und sichere Dokumentenzustellung von beliebigen Quellen an jeden Ort im gewünschten Format sicherzustellen. Durch Zentralisierung und automatische Indexierung des Online-Speichers und Archivierung aller Output-Typen ermöglicht ReportSafe innerhalb von Sekunden den Zugriff auf die Dokumente oder Teildokumente, die Sie gerade benötigen, entweder zur Anzeige über das Internet, mittels Zustellung per E-Mail, per Fax oder an einen Windows-Netzwerkdrucker.

Damit wird das Risiko von verlorenen Dokumenten oder unbefugtem Zugriff beseitigt, Speicherplatzbedarf und Druckkosten werden deutlich verringert und die zeitintensive Suche nach kritischen Dokumenten auf den verschiedenen Plattformen entfällt.

• Sofortige Verfügbarkeit von Dokumenten aus beliebigen Quellen für die Online-Betrachtung
• Dokumentenverteilung mittels E-Mail, Fax und Drucken
• „WebNotes“ (elektronische Anmerkungen) und Weiterleitung der Dokumente mit Genehmigungslauf
• Zugriff auf Dokumentenabschnitte und -unterabschnitte
• Sicherheit durch Benutzer-Zugriffsberechtigungen
• Deutlich verminderter Plattenplatzbedarf
• Deutlich reduzierte Druckkosten
• Rasche und einfache Einführung ohne zusätzliche Programmierung
• Verbesserte Web-Sicherheit
• Voll-TEXT-Suche über ALLE Dokumente
• E-Mail Archivierung und direkter Zugriff

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Der Artikel ist auch in Englisch verfügbar.