SmartTouch ECM – mit ReportSafe

Schnelle und sichere Dokumentenzustellung auf Tastendruck

Für die meisten, wenn nicht alle mittleren bis großen Unternehmen wird die Verwaltung des Outputs der unzähligen Plattformen in verteilten Umgebungen zu einer immer größeren Herausforderung. Tatsächlich gibt es seit der Einführung von E Business- und Online-Anwendungen und der damit verbundenen Anforderung, rund um die Uhr Ergebnisse zu liefern, keinen Zweifel daran, dass die Suche nach einer ausfallsicheren Methode, den unternehmensweiten Output zu kontrollieren, für das Endergebnis genauso wichtig geworden ist, wie Systemverfügbarkeit und Leistung.
Die Herausforderung ist jedoch enorm. In der typischen verteilten Mehrsystem-Multiapplikations-Umgebung wird Output in einer Vielzahl von Formaten für eine Vielzahl von Benutzern erzeugt und wird an vielen Orten in der gesamten Organisation archiviert und gedruckt. Obwohl man Zugriffs- und Verteilungswege zwischen den Lokationen einrichten kann, sind einerseits die Zeit, einen benötigten Output zu finden und andererseits das Verlustrisiko, bevor dieser sein Ziel erreicht, so groß, dass grundlegende Service-Level-Garantien nicht gegeben werden können. Deshalb ist, mit den heutigen großen Anwendungen, die über eine Vielzahl von unterschiedlichen Plattformen reichen und business-kritische Informationen erzeugen, die sofort und sicher in der gesamten Organisation und darüber hinaus, an Lieferanten, Partnern und Kunden zugestellt werden müssen, die Implementierung einer zentralen, web-basierten und äußerst zuverlässigen Dokumentenmanagement-Lösung der Schlüssel zum E-Business-Erfolg.

ReportSafe liefert Ihnen eine umfassende und robuste web-basierte Dokumenten-Management-Lösung, die alle Vorteile einer zentralen Output-Archivierung und -Verteilung bietet. Darüber hinaus erfüllt ReportSafe alle Anforderungen von Online-Business-Umgebungen: Leistung, Flexibilität, Skalierbarkeit, Sicherheit sowie eine schnelle Implementierung und Integration.
ReportSafe speichert zentral den Output von allen Quellen, einschließlich Windows, UNIX, AS/400 und z/OS und erlaubt es, Dokumente einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenttypen (PCL-, PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint, MS-Project, PostScript, usw.) mittels E-Mail und Fax zu verteilen, zu drucken oder weltweit über das Internet zu betrachten.

ReportSafe ermöglicht es auch, ASCII-Dateien einfach in Excel-Dokumente und PostScript-Dateien in das PDF-Format zu konvertieren. Seine einzigartig flexible und sichere Mehrstufen-Archivierung erlaubt autorisierten Benutzern für eine vorher festgelegte Zeitdauer die Online-Ansicht von Dokumenten, bevor die Daten automatisch zur Langzeitarchivierung auf geeignete Medien migriert werden. Alle Dateien werden automatisch indexiert, um einen sicheren und raschen Zugriff auf die richtigen Dokumente oder bestimmte Abschnitte zu ermöglichen und damit die Zeit für Zugriff und Suche deutlich zu verringern und das Risiko von verlorenen Dokumenten oder unberechtigtem Zugriff zu beseitigen. Zusätzlich erlaubt ReportSafe mit seinen „WebNotes“ sowie Genehmigungs- und Weiterleitungsfähigkeiten, Dokumenten eigene Anmerkungen, privat oder öffentlich, hinzuzufügen, und damit Genehmigungsverfahren zu verfolgen und zu beschleunigen.

ReportSafe integriert sich nahtlos in eine umfangreiche Palette von Systemen und Netzwerken und kann innerhalb von Minuten installiert werden. Da keine Hostprogrammierung oder Skripte benötigt werden, kann ReportSafe in weniger als einem Tag produktiv sein.

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Der Artikel ist auch in Englisch verfügbar.