Berichtswesen

Das KOMAND-Finanz Management-System (FMS) sorgt für eine große Auswahl von Finanzberichten und Anwendungen bezüglich Ressourcenbuchhaltung und „chargeback“. Es ist die zentrale Lagerstätte für Berechnungsdaten von allen KOMAND-Verrechnungssystemen. KOMAND FMS stärkt Unternehmensausnutzung an und berechnet für jedes Kundenkonto im Abrechnungszeitraum eine VSAM-Stammdatei.
KOMAND FMS benutzt dann die Stammdatei, um Rechnungen zu erstellen, vergleicht Budget mit den aktuellen Kosten, „year-to-date“ (im aufgelaufenen Jahr) und andere Finanzberichte. Diese Berichte können in einem detaillierten technischen oder im Managementformat erstellt und zusammengefasst werden. Nachfolgend aufgeführt sind einige Features innerhalb von KOMAND FMS:

  • „Debit and Credit capabilities“: Solls und/oder Kredite können als einmalige Transaktionen direkt auf ein Konto über das KOMAND-Menüsystem angewandt oder monatlich wiederkehrend von einer Stapeldatei oder KIM berechnet werden.
  • „Discounts and Surcharging“: Bis zu zwei separate Prozentsatzabzüge können gegeben werden, wenn ein Kunde ein bestimmtes Niveau von Gebühren erreicht. Gutschriften und Belastungen können bei Kunden mit individueller Ressourcennutzung oder Überschreitung des Gebührenschwellwerts erfolgen.
  • „Proration of Charges“: Gebührenabrechnung und Nutzung von einem Konto, Job oder Ressourcenkategorie können über andere Konten verteilt werden mit dem angegebenem Benutzer-Prozentsatz. Kredite wie Solls können ebenso aufgeteilt werden.
  • „Zero Balancing“: Dieses Merkmal wird die eigentlichen erzeugten Einkünfte mit einer spezifizierten Zielmenge vergleichen und ein neues Soll oder Kredit zu jedem Konto, basierend auf ihrem Prozentsatz, über die totalen Einkünfte erstellen, um die Zielmenge zu erreichen. Dieses Merkmal kann genutzt werden, um eine null Bilanzerholung oder eine bestimmte Gewinnquote erreichen oder eine Steuer bzw. einen Zuschlag anzuwenden.
  • „Online Budget Management (OBM)“: Die OBM-Option ermöglicht es, Budgetüberschreitungen zu verfolgen und zu kontrollieren. Budgets können vom Konto eingegeben werden und wenn das Budget überschritten wird, ermöglicht OBM der Überschreitung ignoriert zu werden, erzeugt eine warnende Nachricht an den Kunden oder verweigert den Kundenzugang zum Hostsystem.

Abfrage-System: Report Writer (DIS)

Eins der wichtigsten Merkmale von einem Ressuorcenbuchhaltungs und Chargeback-System ist die Fähigkeit, Informationen zeitnah wieder zu finden. Wenn ein Finanz-Analytiker sich auf das Programmierpersonal verlassen muss, um eine SAS-Abfrage zu entwerfen oder ein Programm zu schreiben, kann der Wert der Information durch die Zeit verlieren, die der Finanz-Analytiker braucht, um sie zu erhalten.
Das KOMAND Daten-Abfrage-System (DIS) ist ein kompletter Reportwriter, entworfen für Endbenutzer, die wenig oder keine Programmierkenntnisse haben. Indem sie KOMAND DIS entweder im Stapelbetrieb oder interaktiv mit dem KOMAND-ISPF-Menüsystem benutzen, ist es dem Benutzer möglich, einfach Berichte zu erstellen, basierend auf den Costed-Stammdateien, SM oder einen Benutzer basierten Bericht zu erstellen. Auf KOMAND DIS kann auch mit einem PC GUI zugegriffen werden, auf dem das ISPF-Menüsystem aufgesetzt ist.
Die ganze von KOMAND DIS benutzte „Abfragesprache“ besteht aus fünfundzwanzig einfachen englischen Sprach-Verben. Einige Beispiele sind:

  • WHEN – dem COBOL „IF“ ähnlich; es wird benutzt, um die Eingabedaten basierend auf den Benutzerselektionsbegriffen einzuschränken
  • LIST – listet die Felder auf, die nachfolgen; KOMAND DIS wird die Ausgabe formatieren oder der Benutzer kann säulenförmige Überschriften und Berichtspositionen liefern
  • SORT – Sortiert spezifiziert in den Feldern; sortiert wird in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge
  • DUMP – mit dem „WHEN“-Verb benutzt, um eine Teilmenge der Eingabedaten zu erstellen
  • WRITE – KOMAND DIS unterstützt die Schaffung von Komma-abgegrenzten Dateien, die auf einem PC für weitere ad-hoc Reportagen importiert werden können. Diese Dateien können von jeder populären Datenbank, Textverarbeitung oder Tabellenkalkulationsanwendung benutzt werden

Zur Absicherung ist KOMAND DIS „schreibgeschützt“, so haben Benutzer nicht die Möglichkeit, Eingabe-Dateien zu verfälschen. Je nach Verteilung, kann DIS alle KOMAND Dateien und die Mehrheit von RAW-SMF Aufzeichnungen lesen. Eine Dokumentation wird zur Verfügung gestellt, um dem Endbenutzer zu ermöglichen, Datenwörterbücher für die Berichte von existierenden innerbetrieblichen Dateien zu erstellen.
Die im KIM-System aufrechterhaltenen Daten können zu anderen Anwendungen exportiert werden, wie z.B.: Excel, Paradox, Access, ODBC, etc..

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Der Artikel ist auch in Englisch verfügbar.